Załącznik do Zarządzenia  Nr 3/2026
                                                                                              Kierownika

Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej

  z dnia 22.06.2026 r.

 

 

 

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH OBOWIĄZUJĄCE W KLUBIE DZIECIĘCYM „LEŚNE SKRZATY” W ŁABOWEJ

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1. Standardy Ochrony Małoletnich w  Klubie Dziecięcym „Leśne Skrzaty” w Łabowej,  zwane dalej „Standardami” określają:

1. zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu);
2. zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Klubu  lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich;
3. zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
4. procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”;
5. zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
6. zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu  Klubu lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
7. zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
8. osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
9. sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

2. Ponadto Standardy określają:

1. wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi,                                      a w szczególności zachowania niedozwolone;
2. zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;
3. procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie;
4. Zakres zadań poszczególnych pracowników Klubu w przypadku podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone
5. zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

 

§ 2.  Ilekroć w niniejszych Standardach  jest mowa bez bliższego określenia o:

1. Klubie, – należy rozumieć przez to w  Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej;                                                                                              
2. dziecku,  małoletnim, wychowanku– należy rozumieć  dziecko objęte opieką Klubu;
3. wolontariuszu - należy przez to rozumieć  wyłącznie osobę w wieku powyżej 13 roku życia, przy czym mowę z wolontariuszem w wieku poniżej 18 roku życia zawiera się za uprzednią zgodą  jego rodzica;
4. rodzicach – rozumie się przez to także opiekunów prawnych oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem;
5.  opiekunie prawnym  – należy rozumieć przez to  opiekuna prawnego w rozumieniu art. 145-177 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
6.  osobie najbliższej dziecku – należy przez to rozumieć osobę wstępną: matkę, ojca, babcię, dziadka; rodzeństwo: siostrę, brata, w tym rodzeństwo przyrodnie, a także inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie, a w przypadku jej braku – osobę pełnoletnią wskazaną przez małoletniego;
7.  personelu  – należy rozumieć przez to wszystkie osoby zatrudnione  w Klubie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także  podejmujące w Klubie  obowiązki na zasadach wolontariatu, w tym w szczególności: opiekunki, pracownicy administracyjni, gospodarczy, wolontariusze, praktykanci, stażyści, itp.;
8.  pracowniku lub współpracowniku - rozumie się przez to  każdą  osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę  lub umowy zlecenia, a także stażystę, wolontariusza i praktykanta;
9. Opiekunce lub opiekunie- należy przez to rozumieć pracownika Żłobka świadczącego usługi opiekuńcze;
10.  Dyrektorze– należy przez to rozumieć Dyrektora Żłobka;
11. organizatorze- rozumie się przez to innych  niż Żłobek organizatorów  w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
12. zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
13. krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu Żłobka lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie;
14. danych osobowych małoletniego należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego;
15. osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Kierownika pracownika, sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych Standardów;
16. osobie odpowiedzialnej za Internet – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Kierownika  pracownika, sprawującego nadzór nad korzystaniem z Internetu przez uczestników na terenie Klubu  oraz nad bezpieczeństwem małoletnich w Internecie.
17. Kodeksie karnym lub kk  – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny;
18. Kodeksie postępowania karnego lub kpk  - należy przez to rozumieć ustawę z dnia z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego;
19. Kodeksie postępowania cywilnego lub kpc   - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego;
20. Ustawie o przeciwdziałaniu przemocy domowej - należy przez to rozumieć ustawę z dnia z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
21. Ustawie o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich- należy przez to rozumieć  ustawę  z dnia 9 czerwca 2022 r.o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich.

 

Rozdział 2

Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu)

§3.1. Kierownik, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy  lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem uczniów lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.

2. Kierownik  uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega aktywacji dokonywanej przez biuro informacji.

4. Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, jest ogólnodostępny - nie wymaga zakładania konta.

5. Informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego Kierownik drukuje i składa do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze.

6. Jeśli dla osoby do innej działalności, o której mowa w ust. 1 nie tworzy się pracowniczej teczki akt osobowych, wydruk z systemu teleinformatycznego zamieszcza się w utworzonej do tego celu odrębnej dokumentacji.

7. Kierownik od kandydata na pracownika  pobiera informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

8. Jeżeli kandydat na pracownika  posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.

9. Kierownik pobiera od kandydata na pracownika oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których kandydat zamieszkiwał w ostatnich 20 latach. Kandydat składa takie  oświadczenie   pod rygorem odpowiedzialności karnej.

10. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

11. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

12. Wzory oświadczeń dotyczących obywatelstwa / obywatelstw  oraz zamieszkiwania w ciągu 20 lat  oraz  oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych określa załącznik 1 do niniejszych standardów.

13. W sytuacji podejmowania przez Klub współpracy z organizatorem   w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi to na organizatorze ciąży obowiązek zapewnienia  bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu) poprzez zastosowanie procedur określonych w ust.1 – 12.

14.Organizator zastosowanie bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu) poprzez zastosowanie procedur określonych w ust.1 – 12  potwierdza stosownym  pisemnym oświadczeniem przedłożonym  Kierownikowi Klubu.

15. Za realizację obowiązków, o których mowa w ust. 1-14 odpowiada Kierownik, który  może upoważnić do tego innego pracownika.

 

 

 

Rozdział 3
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Klubu,  a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

§ 4. 1. Dzieci mają prawo do bycia traktowanymi przez pracowników                            z jednakową troską.

2.Pracownicy obowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie  wobec dziecka  są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione  i sprawiedliwe.

3.Pracownicy obowiązani są do działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

3.Nie do zaakceptowania jest faworyzowanie pojedynczych dzieci przez członków personelu, wyrażane werbalnie czy niewerbalnie.

4.Stosowanie przez personel kar cielesnych wobec dzieci nie jest dozwolone w żadnych okolicznościach i od reguły tej nie ma wyjątków.

5. Nie może być ze strony personelu tolerancji wobec jakiegokolwiek zachowania pracownika, które może zostać odczytane jako znęcanie się lub dokuczanie, zarówno ze strony dorosłych jak i samych dzieci. O przejawach takiego zachowania pracownik jest zobowiązany powiadomić Kierownika.

§ 5.  Pracownicy i organizatorzy:

1. równo traktują każde dziecko, bez względu na jego pochodzenie, wygląd, przekonania, wyznanie, kolor skóry;
2. odnoszą się z szacunkiem do innych doświadczeń wychowanka i innej perspektywy wynikającej z bycia dzieckiem;
3. wysłuchują dziecko  z uwagą i traktują jego wypowiedzi i przedstawioną wersję zdarzeń z należytą powagą;
4. używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka;
5. odnoszą  się  z szacunkiem, wydając  dziecku ewentualne polecenia rzeczowo, jasno i konkretnie.
6. tworzą kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień i problemów dotyczących ochrony dzieci.

§ 6. 1 . Kontakt fizyczny  pracownika Klubu z dzieckiem – dotykanie dzieci jest dozwolony:

1. w sytuacji ratowania zdrowia i życia dziecka.
2. w sytuacji przekazywania i odbierania dziecka przez rodzica;
3. w sytuacji wykonywania czynności pielęgnacyjnych i ewentualnego mierzenia temperatury dziecka;
4. w sytuacji wykonywania czynności fizjologicznych – jeśli zachodzi taka potrzeba.
5.  w sytuacji udzielenia dziecku wsparcia w sytuacjach dla niego trudnych lub bolesnych
6. w sytuacji prowadzenia opieki zajęć i zabaw;
7. w sytuacji ew. zagrożenia wypadkiem, kontuzją, urazem, itp.

2. Wchodzenie w jakikolwiek kontakt dotykowy z  dzieckiem musi iść w parze z najdalej posuniętą roztropnością i rozwagą. Obowiązuje tu ogólna zasada prymatu „braku nad nadmiarem”.

3. Osoba sprawująca opiekę ma prawo przytulać dziecko,  sadzać je na kolanach, trzymać na rękach, stosować zabawy tzw. „paluszkowo-dotykowe”, bezpośrednio pomagać dziecku w wykonywaniu ćwiczeń sprawnościowych, zadań ruchowych, oraz zadań manualnych – tylko za zgodą dziecka.

4. W sytuacji ewentualnego zagrożenia wypadkiem, kontuzją, urazem itp. osoba sprawująca opiekę ma prawo zdecydowanie, ale nie gwałtownie odsunąć dziecko od źródła zagrożenia. Osoba sprawująca opiekę ma prawo stanowczo, ale nie gwałtownie odebrać dziecku przedmiot zagrażający jego zdrowiu. O ile okoliczności pozwolą osoba sprawująca opiekę powinna wyjaśnić dziecku przyczyny swoich działań.

5. W sytuacji ratowania zdrowia i życia dziecka wszyscy pracownicy Klubu mają obowiązek udzielić bezpośredniej pomocy dziecku. Sposób udzielenia tej pomocy jest uzależniony od rodzaju, stopnia i okoliczności zagrożenia jakiemu uległo dziecko. Mają  prawo wyprowadzić dziecko i wynieść je w miejsce bezpieczne. O ile okoliczności pozwolą opiekun powinien wyjaśnić dziecku przyczyny swoich działań.

6. Osoba sprawująca opiekę ma obowiązek  i  tym samym ma prawo wykonywać wszystkie czynności pielęgnacyjne przy dziecku takie jak:

1. mycie i pielęgnacja intymnych okolic ciała dziecka w sytuacji gdy się ono zanieczyści, zmoczy;
2. zmiana bielizny, ubranka;
3. wymiana pieluszki;
4. systematyczna dbałość o czystość rąk i buzi dziecka.

6. Wszystkie czynności osoba sprawująca opiekę wykonuje w sposób zapewniający  dziecku  komfort.

7. W zależności od stopnia samodzielności dziecka, osoba sprawująca opiekę  w  czynnościach pielęgnacyjnych odpowiednio dziecko wyręcza, pomaga, lub tylko kontroluje i wspiera jego  wysiłki;

8. Czynności pielęgnacyjne wykonywane są przez osobę sprawująca opiekę w sposób delikatny, spokojnie, bez pośpiechu, tak aby dziecko czuło się w tych sytuacjach bezpiecznie.

9.Dziecko jest zawsze uprzedzane przez osobę sprawującą opiekę  o potrzebie i konieczności wykonania przy nim czynności pielęgnacyjnych.

10. Dziecko  nigdy nie jest karane za zmoczenie się,  zanieczyszczenie, czy zabrudzenie, w sposób zawstydzający lub ośmieszający.

11. W sytuacjach rozbierania, przebierania do snu, ubierania:

1. w odniesieniu do dzieci bardziej samodzielnych, osoba sprawująca opiekę  jedynie służy pomocą w czynnościach ubierania i rozbierania – za zgodą dziecka;
2. dzieciom mniej samodzielnym osoba sprawująca opiekę w w/w czynnościach pomaga w większym stopniu lub całkowicie je w nich wyręcza.

12. W sytuacji leżakowania  osoba sprawująca opiekę  w miarę możliwości respektuje indywidualne przyzwyczajenia dziecka związane z odpoczynkiem i zasypianiem, nie zmusza dzieci do spania.

13. Dzieci niespokojne, rozdrażnione - o ile tego potrzebują przed poobiednim odpoczynkiem –  mogą być  przez osobę sprawującą opiekę uspokajane   jedynie delikatnie je gładząc, trzymając za rękę, lekko kołysząc. Po leżakowaniu, jeśli istnieje konieczność wybudzenia dziecka, osoba sprawująca opiekę czyni to w sposób delikatny, spokojny zwracając się do niego po imieniu.

14. Dzieci spożywają posiłki w spokojnej atmosferze, każde dziecko je w swoim tempie i tyle ile chce. W sytuacji spożywania posiłków osoba sprawująca opiekę nie zmusza dzieci do jedzenia, zachęca je do samodzielnego spożywania posiłku, oferując swoją pomoc dzieciom, które o to poproszą.

15. Osoba sprawująca opiekę ma obowiązek nakarmić dzieci, które nie potrafią samodzielnie jeść. Osoba sprawująca opiekę karmiąc dziecko kładzie na łyżkę niewielką ilość pokarmu, tak aby dziecko mogło swobodnie go pogryźć – nie „zapycha” dziecięcej buzi jedzeniem. Osoba sprawująca opiekę  karmiąc, jest zawsze zwrócona twarzą w kierunku dziecka.

 16.  W  sytuacji prowadzenia opieki, w tym zajęć i zabaw osoba sprawująca opiekę:

1. zwraca się do dziecka zawsze po imieniu;
2. mówi do dziecka spokojnie, nie podnosi głosu;
3. używa języka prostego, zrozumiałego dla dziecka, a zarazem poprawnego pod względem reguł językowych;
4. nie używa słów i wyrażeń nie cenzuralnych;
5. nie etykietuje dziecka, nie ośmiesza go i nie upokarza.
6. uprzedza dziecko o wszystkich swoich wobec niego zamierzeniach – nie stawia dziecka nigdy wobec tzw. faktów dokonanych;
7. nie używa wobec dziecka przemocy psychicznej, nie grozi dziecku i nie straszy go aby uzyskać posłuszeństwo;
8. nie ocenia postępowania rodziców dziecka w jego obecności;
9. nigdy nie pozostawia dziecka bez wyjaśnienia – tłumaczy swoje decyzje, przedstawia swoje racje;
10. nigdy nie pozostaje obojętnym na wyrażoną przez dziecko chęć nawiązania kontaktu, rozmowy;
11. zachęca i ośmiela dziecko do mówienia.

17. Stosowanie dyscypliny wobec dziecka nie może naruszać jego godności i nietykalności osobistej. Metody ewentualnego dyscyplinowania dziecka muszą być zawsze odpowiednio dobrane do wieku i poziomu rozwoju dziecka a dyscyplinowanie dziecka należy ograniczać jedynie do koniecznego i konsekwentnego stawiania wobec niego granic  i do spokojnego wyjaśniania co wolno, a czego nie wolno.

18. Pochwała i zachęta powinny być najczęściej stosowanym przez opiekuna środkiem do osiągnięcia sukcesów wychowawczych, a konsekwentne stawianie granic nie  może dotyczyć odczuwanych przez dziecko uczuć i emocji,  a jedynie wynikających z nich niepożądanych działań. W wypadku konieczności wyciągnięcia konsekwencji nie mogą one nosić cech przemocy fizycznej ani psychicznej w stosunku do dziecka.

 19. Dzieci przebywające w Klubie pod opieką pracowników nie opuszczają terenu Klubu w czasie swojego w nim pobytu (w wyjątkowych sytuacjach organizowane są wyjścia poza teren placówki lecz zawsze z towarzyszeniem osób sprawujących opiekę oraz części ewentualnie  rodziców/opiekunów prawnych).

20. Dziecko opuszcza Klub jedynie w obecności rodzica lub pełnoletniego opiekuna upoważnionego do jego odbioru i spełniającego zarazem warunek trzeźwości i poczytalności.

21. Jeżeli żadna z upoważnionych do opieki nad dzieckiem osób nie może odebrać dziecka z placówki w godzinach jej funkcjonowania, uruchomiona zostanie procedura przekazania dziecka z Klubu do odpowiedniej placówki opiekuńczej.

22. Wszystkie sytuacje związane z przemieszczaniem się dzieci po terenie Klubu takie jak: zmiana pomieszczeń, zmiana grup, wchodzenie i schodzenie ze schodów, wyjście i powrót z ogródka klubowego odbywają się zawsze w obecności osób sprawujących opiekę. Dzieci najmłodsze w sytuacji przemieszczania się powinny byś zawsze indywidualnie asekurowane przez osoby sprawujące opiekę.

23. Grupy dziecięce podczas przemieszczania się powinny być podzielone na mniejsze zespoły, tak aby osoby sprawujące opiekę mogli w pełni czuwać nad bezpieczeństwem dzieci. Schody po których chodzą dzieci w Klubie powinny być wyposażone w dodatkową poręcz usytuowaną na wysokości odpowiedniej do wzrostu małego dziecka. Osoba sprawująca opiekę zawsze uprzedza dziecko o konieczności zmiany miejsca, wyjaśnia jej przyczyny.

24.  W trakcie przemieszczania się – o ile nie ma ono na celu ochrony zdrowia lub życia dziecka – osoba sprawująca opiekę dba o jego komfort, m. in. dostosowuje swoje tempo poruszania się do tempa dziecka, nie ponagla go, nie pospiesza, jeśli trzeba trzyma za rękę.

 

 § 7. 1. Niedozwolone  są następujące zachowania pracowników wobec dzieci:

1. wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają;
2. wszelkie zachowania, które mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
3. niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność. Dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa,  lub ewentualną potrzebą uspokojenia dziecka;
4. akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest dziecko;
5. nawiązywanie z dzieckiem relacji o charakterze romantycznym, czy seksualnym;
6. zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
7. goszczenie dziecka we własnym domu.

2. Nie do zaakceptowania jest werbalne naruszanie dobra dzieci przez personel lub organizatora, w tym zwłaszcza opowiadanie w ich obecności żartów o podtekście seksualnym, obscenicznym i wulgarnym.

3. Pod żadnym pozorem personel lub organizator nie może częstować małoletnich podopiecznych alkoholem, papierosami, środkami odurzającymi (w tym narkotykami) lub tolerować ich używania.

4. Zabronione jest pozostawanie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających przez personel prowadzący zajęcia lub sprawujący w danym czasie opiekę nad dziećmi.

5. W pracy z dziećmi  używać środków, języka i metod adekwatnych do wieku dzieci, w żadnym wypadku nie wolno wykorzystywać materiałów pornograficznych lub zawierających treści obsceniczne.

§ 8.1. Personel  jest zobowiązany do szacunku  dla nietykalności cielesnej, intymności i prywatności małoletniego.

2. Personel  i organizator zawsze winien wykazywać daleko idącą troskę o integralność i nienaruszalność cielesną każdego małoletniego.

§ 9. 1. Małoletnim przysługuje prawo  do prywatności. W  szczególny sposób prawo to winno być respektowane w takich miejscach jak przebieralnie, pływalnie, łazienki i toalety.  Za wyjątkiem wykonywania czynności związanych z higieną – w  wymienionych wyżej miejscach personel nie może w żaden sposób ingerować w prywatność małoletnich, w tym zwłaszcza wykonywać małoletnim zdjęć. To samo dotyczy wykonywania  materiałów filmowych.

2. Na fotografowanie małoletnich w innych sytuacjach i upublicznianie ich zdjęć personel musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych oraz  zgodę Kierownika. To samo dotyczy materiałów filmowych.

3. Personel nie może wyręczać małoletnich ani pomagać im w czynnościach natury osobistej (toaleta, mycie się, przebieranie itp.), o ile dzieci są w stanie wykonać te czynności samodzielnie.

4. Personel nie może obchodzić się z dzieckiem niewłaściwie, w tym szorstko traktować, czy żartować nieprzyzwoicie. Dystans w kontakcie ma stworzyć poczucie bezpieczeństwa  i zapewnić dziecku dobre samopoczucie.

§ 10.Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań pracowników Klubu  wobec dzieci są bezzwłocznie wyjaśniane przez Kierownika Klubu.

§ 11. Nieprzestrzeganie  zasad postępowania traktowane jest jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie.

 

 

Rozdział 4

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

 § 12. 1. Krzywdzeniem jest:

1. przemoc fizyczna – czyli celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu;
2. przemoc emocjonalna –czyli powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych,  manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać;
3. przemoc seksualna – czyli angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą, w tym wykorzystywanie seksualne, które  odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm) Przemoc ta może być jednorazowym incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas;
4. przemoc ekonomiczna – czyli niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom. Jest to jedna z form zaniedbania;
5. zaniedbywanie – czyli niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego.

§ 13. 1. Zagrożenie bezpieczeństwa dziecka może przybierać różne formy oraz może być realizowane  z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania - stąd na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich:

1) popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem);

2) doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie;

3) doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem, zapewnieniem opieki);

4) doszło do przemocy domowej  warunkującej wszczęcie procedur „Niebieskich Kart”.

2. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana jest bez względu na to czy pochodzi od dziecka/opiekuna/, pracownika, osoby dorosłej oraz bez względu na to  czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka, czy też pracownika bądź organizatora współpracującego z Klubem.

§ 14.1. Personel w swojej pracy  kieruje się przepisami prawa i działa na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

2. Procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego opisuje  poniższa tabela:

	INTERWENCJA CYWILNA	INTERWENCJA KARNA	NIEBIESKA KARTA
Przesłanki	Zagrożenie dobra dziecka	Podejrzenie popełnienia przestępstwa	Przemoc domowa
Forma interwencji	Wniosek o wgląd              w sytuację rodziny	Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa	Wypełnienie formularza NK-A
Właściwy organ  /podmiot/                  adresat zgłoszenia	Ośrodek Pomocy Społecznej lub Sąd Rodzinny	Policja, prokuratura	Gminny (miejski) zespół interdyscyplinarny
Stosowne przepisy	Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks postępowania cywilnego	Kodeks karny, Kodeks postępowania karnego	Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy domowej

 

3. Interwencja cywilna jest podejmowana w sytuacji, w której w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom, dochodzi do zagrożenia dobra małoletniego  poprzez  zaniedbania jego potrzeb życiowych takich jak np. niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, niezapewnienie  odpowiedniego odżywiania, ubrania, higieny, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, opieki medycznej, braku bezpieczeństwa, zaniedbywanie potrzeb psychicznych i emocjonalnych dziecka, niewypełnianie  zaleceń lekarskich, stosowanie kar fizycznych, surowe dyscyplinowanie dziecka przez rodziców/opiekunów; a także w sytuacji, gdy wiadomo, że w rodzinie jest założona procedura Niebieskiej Karty,  ale potrzeby dziecka nadal nie są zaspokajane  i sytuacja dziecka nie ulega poprawie.

4. Interwencja karna jest podejmowana w sytuacji  podejrzenia popełnienia na szkodę małoletniego przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz   przestępstwa przeciwko rodzinie i opiece.

5. Interwencja Niebieskie Karty jest podejmowana w sytuacji podejrzenia występowania przemocy domowej przez którą  należy rozumieć jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste osoby doznającej przemocy domowej, w szczególności:

1. narażające tę osobę na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia lub mienia;
2. naruszające jej godność, nietykalność cielesną lub wolność, w tym seksualną;
3. powodujące szkody na jej zdrowiu fizycznym lub psychicznym, wywołujące u tej osoby cierpienie lub krzywdę;
4. ograniczające lub pozbawiające tę osobę dostępu do środków finansowych lub możliwości podjęcia pracy lub uzyskania samodzielności finansowej;
5. istotnie naruszające prywatność tej osoby lub wzbudzające u niej poczucie zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, w tym podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

5. Wyróżnia się następujące rodzaje przemocy domowej:

1. przemoc fizyczna – to każde intencjonalne działanie sprawcy, mające na celu przekroczenie granicy ciała dziecka. Często powoduje różnego rodzaju urazy;
2. przemoc psychiczna („maltretowanie psychiczne”) – to powtarzający się wzorzec zachowań  opiekuna lub skrajnie drastyczne wydarzenie (lub wydarzenia), które powodują u dziecka poczucie, że jest nic nie warte, złe, niekochane, niechciane, zagrożone i że jego osoba ma jakąkolwiek wartość jedynie wtedy, gdy zaspokaja potrzeby innych;
3. przemoc seksualna – to zaangażowanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest on lub ona w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, naruszająca prawo i obyczaje danego społeczeństwa. Z wykorzystywaniem seksualnym mamy do czynienia wtedy, gdy występuje ono pomiędzy dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem i innym dzieckiem, w sytuacji zależności, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w stosunku opieki, zależności, władzy. Celem takiej aktywności jest zaspokojenie potrzeb innej osoby. Aktywność taka może obejmować:

1. nakłanianie lub zmuszanie dziecka do udziału w jakichkolwiek prawnie zabronionych czynnościach seksualnych,
2. wykorzystywanie dziecka do prostytucji lub innych nielegalnych praktyk seksualnych,
3. wykorzystywanie dziecka do produkcji przedstawień i materiałów pornograficznych.

6. Krzywdzenie psychiczne dziecka to kategoria, w której najczęściej nie ma widocznych dowodów winy sprawcy. Występują natomiast u dziecka objawy jako konsekwencja tego rodzaju przemocy. Podstawowym narzędziem zatrzymania przemocy psychicznej jest praca z rodziną, która odbywać się może w ramach procedury „Niebieskie Karty”.

§ 15. 1. Pracownicy  zwracają szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu dziecka sygnałów świadczących o krzywdzeniu, w szczególności  na sygnały świadczące o  możliwości popełnienia przestępstwa wskazanego w § 14 ust.4.

2.Uwagę pracownika powinny zwrócić przykładowo następujące zachowania:

1. dziecko ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości itp.), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić;
2. podawane przez dziecko wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp. Dziecko często je zmienia;
3. pojawia się niechęć przed udziałem w zajęciach uwzględniających ćwiczenia fizyczne;
4. dziecko nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
5. dziecko wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
6. dziecko boi się rodzica lub opiekuna;
7. dziecko boi się powrotu do domu;
8. dziecko jest bierne, wycofane, uległe, przestraszone;
9. dziecko cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.;
10. dziecko moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach czy też na widok określonych osób;
11.  nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania dziecka.

3. Rozpoznawanie przemocy wobec dziecka odbywa się poprzez:

1. ujawnienie przez dziecko przemocy domowej;
2. informacje od osoby będącej bezpośrednim świadkiem przemocy;
3. analizę objawów krzywdzenia występujących u dziecka;
4. ocenę stopnia ryzyka wystąpienia przemocy w danej rodzinie.

4. Ujawnienie przez dziecko przemocy w rodzinie ma miejsce wtedy, kiedy poinformuje ono  pracownika o tym, że doznaje jednej lub kilku jednocześnie form przemocy ze strony swoich najbliższych. Ujawnienie jest dla dziecka bardzo trudnym momentem i świadczy o dużym doznawanym bólu i determinacji.

 

§ 16. 1. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

1. pracownika/współpracownika;

2) inne osoby trzecie;

3) rodziców/opiekunów prawnych;

4) inne dziecko - krzywdzenie rówieśnicze.

 

§ 17. 1. Krzywdzenie ze strony pracownika.

2. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy. 

3.Kierownik przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami.

4.Kierownik stara się ustalić przebieg zdarzenia, oraz   wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji, której wzór określa załącznik nr 2.

5. Kierownik organizuje spotkanie/a z rodzicami  dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

6. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Kierownik sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia określa  załącznik nr 3.

7. W przypadku gdy pracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa, dyrektor bada wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności ma obowiązek  wysłuchać pracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia.  Ustalenia są spisywane na karcie interwencji, której wzór określa załącznik nr 2.

8. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby.

9. Jeżeli pracownik,  który dopuścił się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony przez Klub lecz przez podmiot inny (organizatora), wówczas należy zawiadomić ten podmiot i zarekomendować zakaz  wstępu tej osoby na teren Klubu, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z tym podmiotem.

 

§ 18. 1. Krzywdzenie przez inne osoby trzecie.   

2. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną) Kierownik  przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami.

3. Kierownik stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane w karcie interwencji (załącznik nr 2).

4. Kierownik organizuje spotkanie/a z rodzicami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

5.W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Kierownik sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia określono  w załączniku nr 3.

6. W przypadku, gdy z rozmowy z rodzicami  wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Kierownik sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, którego wzór określa załącznik nr 4  i kieruje do właściwego sądu rodzinnego.

§ 19. 1. Krzywdzenie ze strony rodziców/opiekunów

2.W przypadku gdy ujawniono lub zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów, Kierownik  przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka.

3. Kierownik  stara się ustalić przebieg zdarzenia, a także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane w  karcie interwencji (załącznik nr 2).

4.W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Kierownik sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury (załącznik nr 3).

5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że rodzic/opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), Kierownik  powiadamia  właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa.

6. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w ustępach poprzedzających.

§ 20. 1.  Krzywdzenie rówieśnicze

2. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w Klubie (np. na zajęciach grupowych) opiekun przekazuje informację Kierownikowi, a ten  przeprowadza rozmowę z jego rodzicami.

2. Ponadto Kierownik  przeprowadza rozmowę z innymi osobami mającymi ewentualnie wiedzę o zdarzeniu.

3. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane w karcie interwencji (załącznik nr 2). 

4. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne kartę interwencji  (załącznik nr 2). 

5. Kierownik wspólnie z rodzicami/opiekunami dziecka krzywdzącego  opracowuje plan działań, celem zmiany niepożądanych zachowań.

6. W porozumieniu z  rodzicami/opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu  opracowuje się plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

7. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez rodziców/opiekunów lub  innych dorosłych. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy przejść do procedury  odpowiednio z §17 -  §19.

8. Kierownik organizuje spotkanie/nia z rodzicami/opiekunami dziecka, krzywdzonego i krzywdzącego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu, sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie rodziców dziecka krzywdzącego) oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym w instytucjach do tego powołanych. 

 

§ 21. 1. Określa się zasady interwencji w sytuacji  podejrzenia krzywdzenia związanego z bezpośrednim zagrożeniem zdrowia lub życia dziecka zdefiniowaną jako interwencja nagła:

1. jeżeli pracownik w trakcie wykonywania obowiązków służbowych poweźmie informacje o bezpośrednim zagrożeniu życia lub/i zdrowia dziecka jest obowiązany natychmiast podjąć interwencję (interwencja nagła);
2. interwencja nagła polega na natychmiastowym powiadomieniu telefonicznym oraz przesłaniu emailem / faksem zawiadomienia o bezpośrednim zagrożeniu życia i zdrowia dziecka do odpowiedniej jednostki Policji;
3. w zawiadomieniu telefonicznym, przesyłanym faksem / emailem  pracownik powinien podać wszystkie informacje, jakie uzyskał odnośnie dziecka (imię, nazwisko, adres, miejsce, w którym się znajduje), opisać rodzaj zagrożenia, a w przypadku rozmowy telefonicznej - podać dokładną godzinę połączenia, czas trwania połączenia oraz numer, z którego dzwoniło dziecko lub inna osoba;
4. jeśli pracownikowi znane jest miejsce, w którym dziecko aktualnie przebywa, pracownik wysyła faks / email do dyżurnego Komendy Policji właściwej dla tego miejsca;
5. jeżeli pracownik nie posiada informacji o miejscu, w którym dziecko aktualnie przebywa, w zawiadomieniu należy podać wszystkie istotne informacje dotyczące sytuacji zagrożenia, a w przypadku rozmowy telefonicznej: dokładną godzinę nawiązania połączenia oraz dokładny czas trwania połączenia, a także opis kontaktu z osobą dzwoniącą i treść;
6. zawiadomienie wysyłane faksem / emailem podpisuje pracownik podejmujący interwencję;
7. pracownik podejmuje interwencję nagłą bez konsultacji. Jeżeli jednak sytuacja na to pozwala, należy skonsultować się przed podjęciem interwencji nagłej z dyrektorem lub z innym pracownikiem;
8. zawiadomienie wysłane faksem / emailem należy przesłać pocztą na adres właściwej komendy Policji najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu interwencji.

§ 22.1. Po podjęciu interwencji nagłej  pracownik ma obowiązek przekazania ustnej informacji Kierownikowi, a następnie jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania Kierownikowi karty interwencji (załącznik nr 2 do niniejszych Standardów).

2. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Kierownika.

3.Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony dyrektora, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.

4. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.

 

§ 23.1. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). 

2. Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

3. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji  (załącznik nr 2 do niniejszych Standardów).

4. Kartę interwencji  załącza się do akt dot. dziecka prowadzonych w Klubie.

 

§ 24. 1. Fakt ujawnienia możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego lub  krzywdzenia małoletniego nie podlega ocenie uwiarygadniającej ze strony pracownika  i bezwzględnie  wymaga zareagowania.

2. Pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym organom i instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§ 25. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili rodzice dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować  rodziców dziecka na piśmie.

 

Rozdział 5

Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”

 

§ 26. 1 .W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Kierownik sporządza zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia określa  załącznik nr 3.

2. Osobą odpowiedzialną za zawiadamianie  sądu opiekuńczego poprzez złożenie wniosku o wgląd w sytuację rodziny, którego wzór określa załącznik nr 4  jest Kierownik.

§ 27. 1. Podejmowanie interwencji  wobec rodziny dotkniętej przemocą domową odbywa się na podstawie procedury „Niebieskie Karty”.

2. Klub nie jest instytucją uprawnioną do wypełniania formularza A  procedury „Niebieskie Karty”.

3. W sytuacji uzyskania  przez pracownika Klubu  informacji o przemocy domowej, osobą odpowiedzialną za złożenie wniosku do Zespołu Interdyscyplinarnego o  wszczęcie  procedury „Niebieskie Karty” jest Kierownik.

 

Rozdział 6

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu   do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

§ 28. 1.  Projekt Standardów ochrony małoletnich  w wersji zupełnej  oraz w wersji skróconej dla małoletnich  opracowuje Kierownik.

2. Kierownik odpowiada za  przygotowanie merytoryczne pracowników do stosowania Standardów, w tym za  organizację  spotkań szkoleniowych  w zakresie  ich stosowania. Szkolenia mogą prowadzić instytucje i osoby zewnętrzne względem  Klubu.

3. Ze spotkań szkoleniowych, o których mowa w ust.2  sporządza  się notatkę wraz z wykazem uczestników spotkania, które przechowuje się w dokumentacji Klubu.

6. Kierownik w miarę potrzeb i możliwości  organizuje  pracownikom spotkania szkoleniowe z przedstawicielami policji, sądu rodzinnego, kuratorów ds. nieletnich, pracowników ośrodka pomocy społecznej,  a także instytucji,  organizacji i stowarzyszeń zajmujących się problematyką ochrony małoletnich.

 

Rozdział 7

Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub

faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

 

§ 29. 1. W Klubie obowiązują Standardy ochrony małoletnich w wersji zupełnej oraz w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich.

2. Standardy w wersji zupełnej oraz w wersji skróconej zamieszcza się  na  stronie internetowej   Klubu, w siedzibie  Klubu - na tablicy ogłoszeń, a także  udostępnia  się  każdemu zainteresowanemu do wglądu w sekretariacie.

3. W siedzibie Klubu  w każdej sali, w której świadczy się opiekę  znajdują się  Standardy w wersji  skróconej, przeznaczonej dla dzieci.

§ 30. 1. Opiekunowie  zapoznają dzieci  ze Standardami   w wersji  skróconej  podczas prowadzonych zajęć. Potwierdzeniem omówienia Standardów jest wpis do dziennika zajęć lub sporządzona przez pracownika notatka.

2. Rodzice oraz opiekunowie prawni   małoletnich przy zapisie dziecka do Klubu są każdorazowo informowani o obowiązujących Standardach i możliwością  zapoznania się z nimi w sposób określony w § 29.

 

 

Rozdział 8

Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia

 

§ 31.1. Osobą  odpowiedzialną  za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających dziecku jest Kierownik.

2. Osobami  odpowiedzialnymi  za udzielenie małoletniemu wsparcia w sytuacji krzywdzenia jest każdy pracownik w sytuacjach  niecierpiących zwłoki.

3. W przypadku uzyskania informacji lub zauważenia przez pracownika, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek udzielenia pomocy a następnie  sporządzenia notatki służbowej i zgłoszenia tego  faktu Kierownikowi.

4. Każde uzasadnione podejrzenie jest  podstawą do podjęcia kolejnych działań.

5. Pracownik  ma obowiązek podjęcia i  zgłoszenia zawsze  w przypadku:

a)   podejrzenia krzywdzenia dziecka na podstawie jego obserwacji;

b)   gdy dziecko ujawniło doświadczenia krzywdzenia;

c)   gdy inna osoba (dorosła lub dziecko) zgłosiła fakt krzywdzenia dziecka. 

6.W przypadku, gdy osobą krzywdzącą dziecko  jest pracownik,  Kartę interwencji sporządza Kierownik, który  przeprowadza czynności  wyjaśniające i podejmuje działania dyscyplinujące.

 7. Kierownik wzywa rodziców dziecka, co do którego powziął informacje o możliwości krzywdzenia i informuje ich o sytuacji dziecka.

8.W sytuacjach szczególnych Kierownik może powołać  zespół interwencyjny, w skład, którego wchodzą osoby mogące mieć wiedzę o sytuacji dziecka oraz mają możliwości wsparcia i zapewnienia bezpieczeństwa dziecku.

9. W skład zespołu mogą także wchodzić osoby spoza Klubu, które mogą pomóc dziecku.

 10. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, który powinien zawierać wskazania dotyczące:

1. działań, jakie Klub  zapewnia dziecku w celu poczucia bezpieczeństwa;
2. wsparcia, jakie zaoferuje dziecku;
3. ewentualne skierowanie rodziców dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku lub przekazanie informacji o takich miejscach, jeżeli istnieje taka potrzeba.

11. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany przez Kierownika rodzicom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.

 

Rozdział 9

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego

 

§ 32. 1. Na dokumentację ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka składają się:

1. karta interwencji dot. danego zdarzenia – sporządzona zgodnie ze wzorem określonym  w załączniku nr 2 do niniejszych standardów;
2. notatki służbowe sporządzane przez pracowników na okoliczność danego zdarzenia;
3. kopia złożonego wniosku do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny sporządzonego  zgodnie ze wzorem określonym  w załączniku nr 3 do niniejszych standardów;
4. kopia złożonego zawiadomienia  o popełnieniu przestępstwa wobec dziecka sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym  w załączniku nr 4;
5. rejestr prowadzonych interwencji stanowiący załącznik nr 5 do Standardów;
6. ankiety monitorujące poziom realizacji Standardów;
7. raporty z monitoringu Standardów.

2.Zasady i czas  przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka określa instrukcja kancelaryjna.

3. Dokumentacja dot.  ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, dokumentacja dot.  interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka jest przechowywana w sekretariacie Klubu i jest udostępniania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie  tylko i wyłącznie za zgodą Kierownika.

4. Odpowiedzialność za właściwe przechowywania i udostępnianie dokumentacji dot.  ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego oraz  interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego ponosi  wyznaczony pracownik sekretariatu.

 

Rozdział 10

Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi a w szczególności zachowania niedozwolone

§ 33. Określa się  poniższe zasady bezpiecznych relacji między dziećmi:

1. dzieci  mają prawo do życia i przebywania  w bezpiecznym środowisku;
2. zachowanie  i postępowanie dzieci nie  może naruszać ich poczucia godności/wartości osobistej innych osób;
3. dzieci mają  prawo do własnych poglądów, ocen i spojrzenia na świat oraz wyrażania ich, pod warunkiem, że  sposób ich wyrażania wolny jest od  agresji i przemocy  oraz   nikomu nie wyrządza krzywdy.

 

Rozdział 11

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

§ 34. 1. Klub ewentualnie zapewniając  dostęp do Internetu  podejmuje działania zabezpieczające przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla prawidłowego rozwoju dzieci, w szczególności aktualizuje  oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.

2. Dla pracowników dostęp do Internetu  poprzez sieć wi-fi Klubu  możliwy jest  tylko po uzyskaniu zgody Kierownika i  po podaniu hasła.

3. Klub  w miarę możliwości zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.

4. Pracownik może korzystać z Internetu  na  komputerze udostępnianym przez Klub tylko  z zainstalowanym programem filtrującym treści.

5. Użytkownicy komputera mają prawo do zapisywania swoich plików wyłącznie w wyznaczonym miejscu (nie na pulpicie). Dane tymczasowe, utworzone w trakcie pracy, należy po jej zakończeniu usunąć.

6. Należy zrobić kopię zapasową ważnych dokumentów w miejscu innym niż oryginał.

12. Użytkownikowi komputera zabrania się:

1. instalowania oprogramowania oraz dokonywania zmian w konfiguracji oprogramowania zainstalowanego w systemie;
2. usuwania cudzych plików, odinstalowania programów, dekompletowania sprzętu;
3. dotykania elementów z tyłu komputera, kabli zasilających, a także kabli sieciowych.

 

Rozdział 12

Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie

 

§ 35. 1. Korzystanie z Internetu przez dzieci może wiązać się z następującymi kategoriami zagrożeń:

1. kontakt z niebezpiecznymi treściami;
2. kontakty z niebezpiecznymi osobami;
3. przemoc rówieśnicza (cyberprzemoc);
4. uzależnienie od Internetu.

2. Pod pojęciem „treści szkodliwe i zagrożenia z sieci” rozumie się:

1. treści niedozwolone, nielegalne i niebezpieczne dla zdrowia (pornografia, treści obrazujące przemoc, promujące działania szkodliwe dla zdrowia i życia dzieci, popularyzujące ideologię faszystowską i działalność niezgodną z prawem, nawołujące do samookaleczeń i samobójstw, korzystania z narkotyków;
2. treści stwarzające niebezpieczeństwo werbunku dzieci do organizacji nielegalnych i terrorystycznych;
3. wszelkie formy cyberprzemocy, np. nękanie, straszenie, szantażowanie z użyciem sieci, publikowanie lub rozsyłanie ośmieszających, kompromitujących informacji, zdjęć, filmów z użyciem sieci oraz podszywanie się w sieci pod kogoś wbrew jego woli.

3. Klub zapewnia zabezpieczenie  sieci  internetowej przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie. Oprogramowanie jest aktualizowane w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu i  przynajmniej raz w miesiącu sprawdza się,  czy na komputerach podłączonych do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści.

4.W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, Kierownik  stara się ustalić kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.

5.Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rozmowy Kierownik uzyska informacje, że dziecko jest krzywdzone z wykorzystaniem Internetu, podejmuje działania opisane w  niniejszym dokumencie.

 

Rozdział 13

Zakres zadań poszczególnych pracowników Klubu w przypadku podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone

 

§ 36. 1. W przypadku podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone Kierownik:

1. przyjmuje zgłoszenie o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia dziecka;
2. bierze udział w rozmowie z rodzicami lub opiekunami prawnymi;
3. w sytuacjach podejrzenia przemocy domowej wobec dziecka podejmuje decyzję o złożeniu wniosku do Zespołu Interwencyjnego o  uruchomienie procedury „Niebieska Karta”;
4. w przypadku, gdy dobro dziecka jest zagrożone lub jeżeli rodzice odmawiają współpracy składa odpowiednio wniosek o wgląd w sytuację rodziny do Ośrodka Pomocy Społecznej lub sądu bądź zawiadamia prokuraturę o podejrzeniu przestępstwa;
5. w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka natychmiast zawiadamia policję;
6. w sytuacji gdy sprawcą przemocy jest osoba dorosła spoza rodziny zawiadamia policję;
7.  w przypadku, gdy sprawcą przemocy jest nieletni zawiadamia sąd;
8. informuje o konsekwencjach prawnych stosowania przemocy;
9. prowadzi nadzór nad prowadzeniem przypadku dziecka krzywdzonego;
10.  zapewnia pomoc pracownikom w realizacji ich zadań np. ułatwia konsultacje trudnych spraw ze specjalistami, organizuje szkolenia w zakresie reagowania na przemoc wobec dzieci;
11. uzyskuje od rodziców i opiekunów informacje zwrotne nt. realizacji Standardów  ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

2. Pracownicy Klubu są uważni i wrażliwi na sytuację dzieci, reagują na objawy przemocy oraz niepokojące zachowania, których mogą być świadkami.

3. W przypadku podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone Pracownik – opiekun w Klubie:

1. dyskretnie, z poszanowaniem praw dziecka dokonuje obejrzenia obrażeń;
2. udziela pierwszej pomocy przedmedycznej, jeśli sytuacja tego wymaga;
3. przekazuje Kierownikowi informacje o tym, że podejrzewa przemoc wobec dziecka;
4. sporządza notatkę służbową;
5. sporządza kartę interwencji;
6. monitoruje sytuację dziecka.

 

Rozdział 14

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

 

§ 37. 1. W sytuacji ujawnienia krzywdzenia małoletniego  Kierownik wyznacza pracownika, bądź zespół pracowników  zobowiązanych do opracowania planu wsparcia udzielanego krzywdzonemu, który zawiera odpowiednio do sytuacji wskazania dotyczące:

1. określenia form pomocy na terenie Klubu lub kierowania do instytucji udzielających różnych form pomocy: terapia indywidualna, grupowa, warsztaty rozwijające zainteresowania  i uzdolnienia - w uzgodnieniu z rodzicami i adekwatnie do potrzeb;
2. wspierania  rodziny  –  poprzez  wskazanie  instytucji  oferujących:  poradnictwo,  konsultacje  psychologiczne,  terapię uzależnień,  terapię  dla  sprawców  przemocy,  grupy  wsparcia,  warsztaty umiejętności wychowawczych;
3. pomocy  socjalnej  lub  materialnej  poprzez  wskazanie   instytucji oferujących:  pomoc  socjalną  poradnictwo  i  warsztaty  w  zakresie  metod poszukiwania  pracy,  organizowanie  pomocy  finansowej,  rzeczowej, ciepłego posiłku, zbiórki odzieży.

2. Wdrożenie planu następuje po akceptacji Kierownika.

3. Wyznaczony odpowiednio przez Kierownika pracownik monitoruje przebieg realizacji planu.

 

 

Rozdział 15

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

§ 38.1. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie Standardów jest Kierownik.

2.Ponadto osoba, o której mowa w ust.1 jest odpowiedzialna za reagowanie na sygnały  naruszenia Standardów oraz za przyjmowanie od pracowników proponowanych zmian w treści ich zapisów.

3. Przeglądu i aktualizacji obowiązujących w Klubie standardów dokonuje się nie rzadziej niż raz na dwa lata.

4.Osoba, o której mowa w ust.  1 przeprowadza wśród pracowników  raz na  dwa lata  ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 6.

5.W ankiecie pracownicy  mogą proponować zmiany w Standardach  oraz wskazywać  sytuacje naruszenia Standardów oraz sytuacje w których procedury określone w Standardach nie zostały zastosowane lub nie zadziałały.

6.Osoba, o której mowa w ust. 1 dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu.

7. Po dokonaniu analizy raportu Kierownik  może wprowadzić  niezbędne zmiany, a następnie  ogłasza stosownym zarządzeniem  nowe brzmienie  Standardów.

 

Rozdział 14

Postanowienia końcowe

§ 39. Integralną część Standardów stanowią  poniższe załączniki:

1. załącznik nr 1 – Wzory oświadczeń dotyczących obywatelstwa/ obywatelstw  oraz zamieszkiwania w ciągu 20 lat;
2. załącznik nr 2 – Karta interwencji;
3. załącznik nr 3 – Wzór zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa;
4. załącznik nr 4 – Wzór wniosku o wgląd w sytuację rodziny;
5. załącznik nr 5 – Wzór rejestru interwencji;
6. załącznik nr 6 – Wzór ankiety dla pracowników monitorującej poziom realizacji Standardów ;
7. załącznik nr 7 – Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się  z obowiązującymi Standardami ochrony małoletnich;
8. załącznik nr 8- Wzór oświadczenia podmiotu współpracującego ze Żłobkiem o  zapoznaniu się  z obowiązującymi Standardami ochrony małoletnich.

§ 39. Standardy  wchodzą  w życie z dniem podpisania zarządzenia.

Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2026 z dnia 22.06.2026r. Kierownika Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej,

w sprawie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Klubu.

 

 

 

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

KLUBU DZIECIĘCEGO

„LEŚNE SKRZATY” W ŁABOWEJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Spis treści

ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE.. 5

ROZDZIAŁ II – ORGANZIACJA KLUBU DZIECIĘCEGO.. 6

ROZDZIAŁ III. SZCZEGÓLOWE ZASADY FUNKCONOWANIA KLUBU.. 8

ROZDZIAŁ IV. OPŁATY ZA USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ KLUB.. 11

ROZDZIAŁ V. ZADANIA I ZAKRES DZIAŁANIA PRACOWNIKÓW KLUBU.. 12

ROZDZIAŁ VI. PRAWA I OBOWIĄZKI RODZICÓW ORAZ DZIECI KORZYSTAJĄCYCH Z OPIEKI KLUBU.. 16

ROZDZIAŁ VII. WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI INSTYTUCJAMI. 19

ROZDZIAŁ VIII. ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ. 19

ROZDZIAŁ IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.. 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin Organizacyjny Klubu Dziecięcego ‘Leśne Skrzaty’ w Łabowej zwanego dalej „Klubem”, określa organizację wewnętrzną oraz zakres i sposób realizacji zadań statutowych Klubu a w szczególności:

1. organizację i zadania Klubu;
2. godziny pracy Klubu;
3. rodzaj i zakres udzielanych świadczeń;
4. przebieg procesu udzielania świadczeń opiekuńczych;
5. zadania i obowiązki pracowników;
6. strukturę organizacyjną.

§ 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1. klubie lub placówce– należy przez to rozumieć to Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej;
2. rodzicach – rozumie się przez to także opiekunów prawnych oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem;
3. dzieciach lub dziecku – rozumie się przez to odpowiednio Wychowanka lub Wychowanków Klubu;
4. kierowniku – należy przez to rozumieć osobę kierującą pracą Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej;
5. pracowniku – rozumie się przez to Pracownika Klubu;
6. opiekunce– rozumie się przez to Pracownika realizującego zadania opiekuńcze, wychowawcze i edukacyjne w Klubie;
7. statucie – należy przez to rozumieć Statut Klubu;
8. regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin organizacyjny Klubu;
9. umowie – należy rozumieć przez to umowę między Klubem a Rodzicami Dziecka, określającą zasady świadczenia opieki i pobytu dziecka w placówce;
10. roku szkolnym – rozumie się przez to rok, który rozpoczyna się 1 września i kończy 31 sierpnia roku następnego;
11. gminie - należy przez to rozumieć Gminę Łabowa;
12. wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Łabowa;
13. opiece – należy przez to rozumieć udzielanie świadczeń, które swoim zakresem obejmują działalność pielęgnacyjną, opiekuńczą, wychowawczą i edukacyjną odpowiednią do wieku dzieci uczęszczających do Klubu;
14. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

§ 3. 1. Do Klubu są przyjmowane dzieci od ukończenia 1 roku życia do ukończenia 3 roku życia, z uwzględnieniem przepisów ustawy.

2. Warunki przyjmowania dzieci do Klubu określa Statut.

3. Zasady prowadzenia rekrutacji do Klubu określa Regulamin Rekrutacji ustalony odrębnym zarządzeniem Dyrektora.

ROZDZIAŁ II – ORGANIZACJA KLUBU DZIECIĘCEGO

§ 4. 1. Klub świadczy usługi, które obejmują swoim zakresem działania opiekuńcze, pielęgnacyjne, wychowawcze i edukacyjne dostosowane do wieku Dzieci.

2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 wykonywane są przez Pracowników posiadających kwalifikacje i spełniających wymogi określone ustawą.

3. Działania opiekuńcze, pielęgnacyjne, wychowawcze i edukacyjne realizowane są przez 12 miesięcy w roku, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz przerwy wakacyjnej obejmującej miesiąc sierpień.

2. Czas przerwy wakacyjnej przewidziany jest na dokonanie niezbędnych napraw, pełną dezynfekcję sal, organizację nowego roku opiekuńczego oraz przygotowanie do adaptacji nowo zapisanych Dzieci.

3. Adaptacja nowo zapisanych Dzieci przeprowadzana jest w ostatnich dwóch tygodniach sierpnia i obejmuje okres minimum 7 dni.

§ 5. 1. Zadania realizowane przez placówkę określa Statut Klubu.

2. Funkcjonowanie Klubu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziale obowiązków i czynności służbowych oraz na indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.

3. Kierownik Klubu, jest pracodawcą i zwierzchnikiem służbowym wszystkich Pracowników placówki.

§ 6. 1. Klub realizuje usługi opiekuńcze w grupach dziecięcych, z zastrzeżeniem, iż jeden opiekun może sprawować opiekę nad maksymalnie ośmiorgiem dzieci, a w przypadku gdy w grupie znajduje się dziecko niepełnosprawne lub dziecko wymagające szczególnej opieki, opiekun Klubu może sprawować opiekę nad maksymalnie pięciorgiem dzieci.

2. Dopuszcza się łączenia grup dziecięcych dla celów organizacyjnych, w każdym czasie, z zachowaniem maksymalnej liczby dzieci, nad którymi jeden opiekun może sprawować opiekę, o której mowa w ust.1.

§ 7. 1. Ustala się następujące godziny pracy Klubu: od 6.00 do 17.00.

2. Ustala się następujący ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Żłobku wg godzin:

6.00 – 8.15 - przyjmowanie dzieci do Klubu (lub wg indywidualnych potrzeb ustalonych zgodnie z ust. 2) , zabawy dowolne, rozwijające zainteresowania dzieci.  

8.15 – 8.45 – śniadanie,

8.45 – 10.00 - zabawy z dziećmi, zajęcia edukacyjne, czytanie bajek,

10.00 – 10.30 – drugie śniadanie

10.30 – 12.00 – zabawy z dziećmi, zajęcia edukacyjne, czytanie bajek

12.15 – 12.45 - obiad

12.45 – 14.00 - leżakowanie /spanie/odpoczynek,,

14.00 – 14.30 - podwieczorek,

14.30 – 17.00 – zabawy dowolne rozwijające zainteresowania dzieci, oczekiwanie na rodziców, odbiór dzieci.

3. Dziecko należy przyprowadzić do Klubu do godz. 8.00,

4. Dopuszcza się możliwość przyprowadzenia dziecka doraźnie, w czasie innym niż wskazany w niniejszym regulaminie, po uprzednim poinformowaniu Klubu przez Rodzica Dziecka o późniejszym przybyciu do placówki.

5. Kierownik Klubu na wniosek Rodzica, po wskazaniu przyczyny wniosku, może w trybie indywidualnym wyrazić zgodę na ustalenie innych niż określone w ust. 2 godzin systematycznego przyjmowania Dziecka do Klubu oraz odbioru Dziecka z placówki.

§ 8. Organizacja opieki nad dziećmi w Klubie zorganizowana jest z uwzględnieniem norm wiekowych i możliwości rozwojowych Dzieci. Organizacja opieki obejmuje:

1. zapewnienie Dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych;
2. wyżywienie;
3. higienę snu i wypoczynku;
4. zagwarantowanie właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej, przez organizowanie i prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka, w pomieszczeniach i na wolnym powietrzu;
5. prowadzenie zajęć opiekuńczo – wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniający rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych dla jego wieku;
6. działania profilaktyczne, promujące zdrowie oraz higieniczny i aktywny styl życia;
7. działanie na rzecz kształtowania postaw prospołecznych i usamodzielniania.

§ 9. 1 W Klubie zapewnia się:

a) pomieszczenia przeznaczone na dzienny pobyt dzieci, z wyznaczonymi miejscami do odpoczynku dzieci - zwane salami;

b) miejsca do przechowywania odzieży wierzchniej;

c) zespoły sanitarne, w skład, których wchodzą ustępy, umywalki i brodzik z natryskiem oraz wydzielone miejsce do mycia nocników;

d) składzik porządkowy zabezpieczony przed dostępem Dzieci.

2. Klub zapewnia posiłki dostosowane do wieku i diet dzieci, przygotowane przez podmiot zewnętrzny.

3. Klub zapewnia pomieszczenia:

a) rozdzielni posiłków,

b) zmywalni naczyń.

c) magazynków podręcznych.

4. W Klubie zapewnia się pozostałe pomieszczenia takie jak:

a) szatnię dla personelu,

b) pokój socjalny dla personelu

c) toaletę dla osób niepełnosprawnych

d) pomieszczenia administracyjne,

e) wózkownię.

4. Grupy dzieci mają możliwość wyjścia na teren przyległy do Klubu, wyposażony w urządzenia do zabaw. Teren jest zabezpieczony przed dostępem osób postronnych.

ROZDZIAŁ III. SZCZEGÓLOWE ZASADY FUNKCONOWANIA KLUBU

§ 10. 1. Dziecko korzystające ze świadczeń Klubu, powinno być przyprowadzane przez Rodziców lub upoważnioną przez Rodziców osobę.

2. Dziecko korzystające ze świadczeń Klubu, może być odbierane jedynie przez Rodziców lub przez pisemnie upoważnioną przez Rodziców pełnoletnią osobę lub osoby.

3. Upoważnienie Rodzic pobiera u Kierownika Klubu.

4. Upoważnienie o którym mowa w ust. 2, zawiera:

a) imię i nazwisko upoważniającego;

b) imię i nazwisko osoby upoważnionej;

c) ewentualne pokrewieństwo osoby upoważnionej;

d) serię i nr dowodu tożsamości upoważnionego;

e) nr telefonu kontaktowego do osoby upoważnionej;

f) datę i podpis obojga Rodziców;

5. Upoważnienie o którym mowa w ust. 2 i 3 Rodzic składa Kierownikowi Klubu.

§ 11. 1. Rodzice przejmują odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego z Klubu przez upoważnioną przez nich osobę.

2. Pracownicy Klubu mają prawo odmówić wydania Dziecka w przypadku stwierdzenia uzasadnionego podejrzenia, że Rodzic lub inna uprawniona do odbioru Dziecka osoba nie gwarantuje odpowiedniej opieki nad Dzieckiem (stan wzburzenia emocjonalnego, odurzenie, stan wskazujący na spożycie alkoholu, inne mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka).

3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 zawiadamia się inną upoważnioną do odbioru Dziecka osobę.

4. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 Dziecko pozostawia się w Klubie do momentu przybycia zawiadomionej przez Klub innej uprawnionej do odbioru Dziecka osoby.

5. W przypadku nie odebrania Dziecka z Klubu przez Rodzica lub inną osobę upoważnioną, najpóźniej do godziny od zakończenia pracy Klubu, a także w przypadku nie przybycia zawiadomionej osoby lub braku możliwości skontaktowania się z Rodzicami, Kierownik Klubu lub inny upoważniony pracownik zawiadamia policję o potrzebie pomocy w ustaleniu pobytu opiekunów lub umieszczeniu Dziecka w  pogotowiu opiekuńczym.

§ 12. 1. Do Klubu nie są przyjmowane Dzieci chore.

2. Z powodów organizacyjnych Rodzice są zobowiązaniu do godziny 7.30 informować Kierownika Klubu lub osobę przez niego wyznaczoną - o każdym zachorowaniu Dziecka lub innej przyczynie nieobecności Dziecka w Klubie.

3. W celu zapewnienia właściwych warunków opieki nad Dziećmi, Rodzic lub inna osoba, przyprowadzająca Dziecko do Klubu, każdorazowo informuje pracownika (opiekunkę) Klubu, czy Dziecko jest zdrowe.

4. W celu zapewnienia właściwych warunków opieki nad Dziećmi pracownik Klubu ma prawo dokonać pomiaru temperatury Dziecka, u którego podejrzewa się wystąpienie stanu podgorączkowego lub gorączki, co wskazuje na rozwój choroby i stanowi podstawę do wezwania Rodzica Dziecka oraz wcześniejsze odebranie Dziecka z Klubu.

5. 1. W Klubie nie stosuje się żadnych zabiegów medycznych, poza nagłymi wypadkami i zabiegami bezpośrednio ratującymi Dziecku życie.

2. W sytuacji zagrożenia zdrowia i życia, zgodnie z nowelizacją ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym z 2025 roku, możliwe jest podanie leków ratujących życie, które osoba poszkodowana ma przy sobie. Do leków tych należy w szczególności: epinefryna, adrenalina, glukagon, diazepan, midazolan, aspiryna.

6. W przypadku zaobserwowania u Dziecka przebywającego w Klubie objawów chorobowych (np. podwyższona temperatura, biegunka, wymioty, itp.) Klub niezwłocznie informuje telefonicznie Rodzica o zaistniałej sytuacji.

7. W sytuacji, o której mowa w ust. 6, Rodzic jest zobowiązany do niezwłocznego odbioru Dziecka z  Klubu- nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania informacji.

8. Jeśli Rodzic nie odbierze Dziecka w wyznaczonym terminie a stan zdrowia dziecka będzie wymagał pomocy lekarskiej opiekunka wezwie pomoc lekarską na koszt Rodzica.

9. W sytuacji, kiedy stan zdrowia Dziecka w ocenie pracowników zagraża jego życiu, wzywa się pogotowie ratunkowe i niezwłocznie powiadamia się o tym fakcie Rodziców, a w nagłych przypadkach udziela się Dziecku pierwszej pomocy.

§ 13. Rejestr obecności Dziecka w Klubie prowadzą opiekunowie w formie dziennika obecności, sporządzanego od pierwszego dnia, uczęszczania dzieci do Klubu, do dnia przyjętej w statucie Klubu przerwy organizacyjnej, przypadającej na przełom lipca i sierpnia, każdego roku.

§ 14.1. Dziecko powinno być zaopatrzone przez Rodziców w:

1) miękkie domowe obuwie (kapcie);

 2) pampersy i ewentualne kosmetyki dla Dziecka;

3) chusteczki higieniczne w pudełku;

4) chusteczki nawilżane;

6) smoczek – jeśli Dziecko potrzebuje;

7) oznakowaną butelkę na mleko lub napój;

6) ubranie adekwatne do panujących warunków pogodowych;

8) oznakowaną piżamę;

9) bieliznę osobistą;

10) odzież na zmianę;

12) inne niezbędne rzeczy w zależności od potrzeb Dziecka, zgłaszanych przez Rodzica;

2. Rodzice są zobowiązani do prania i dostarczania czystych piżam.

§ 15. 1. Jeżeli Dziecko ma inne niż rówieśnicy potrzeby, np. dietę, higienę snu, warunki rozwoju psychomotorycznego i emocjonalnego, Rodzice powinni informować na bieżąco opiekuna o takich potrzebach.

2. Diety ustalone na podstawie zaleceń lekarza z poradni specjalistycznej (alergologa, gastrologa, endokrynologa itp.), są realizowane od daty przedłożenia ich w Klubie do odwołania zaświadczenia lekarskiego.

3. Zalecenia lekarskie, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim, powinny zawierać określenie jednostki chorobowej oraz wykaz produktów wskazanych i przeciwwskazanych, niezbędnych do opracowania właściwej diety eliminacyjnej.

ROZDZIAŁ IV. OPŁATY ZA USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ KLUB

§16. 1. Odpłatność za opieką nad dzieckiem w Klubie obejmuje:

1) opłatę miesięczną za pobyt Dziecka w Klubie w wymiarze do 10 godzin dziennie;

2) opłatę za wyżywienie Dziecka objętego opieką Klubu liczoną wg dziennej stawki żywieniowej;

3) opłatę dodatkową za każdą rozpoczętą godzinę pobytu dziecka w Klubie wydłużoną ponad wymiar 10 godzin dziennie. Opłata ta wynosi 50zł za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę.

2. Zasady ustalania opłat za pobyt i wyżywienie Dziecka w Klubie określa Statut Klubu Dziecięcego.

3. Wysokość opłaty za pobyt Dziecka w Klubie (czesne), oraz wysokość maksymalnej kwoty opłaty za wyżywienie jest ustalana stosowną uchwałą Rady Gminy w Łabowej.

4. Wysokość dodatkowej opłaty za wydłużony pobyt dziecka w Klubie ustalana jest w Regulaminie i wynosi 50zł za każdą rozpoczętą godzinę, po przekroczeniu ustawowego wymiaru 10 godzinnego pobytu Dziecka w placówce.

§17 1. Rodzicowi przysługuje prawo do zwolnienia z opłaty za pobyt dziecka (czesne), zgodnie z warunkami przyjętymi w Statucie Klubu, po wcześniejszym złożeniu odpowiedniego wniosku do Kierownika Klubu.

2. Kierownik Klubu rozpatruje wniosek o zwolnienie z opłaty w porozumieniu z organem prowadzącym Klub i wydaje decyzję, informując Rodzica pisemnie o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku.

§ 18. 1. Warunkiem świadczenia usług opiekuńczych jest zawarcie pomiędzy Rodzicem a Klubem umowy w sprawie korzystania z usług Klubu.

2. Umowa zawiera uregulowania dotyczące opłat za pobyt i wyżywienie Dziecka w Klubie oraz ogólne warunki sprawowania opieki nad Dzieckiem w Klubie.

3. Treść umowy i zakres jej obowiązywania określa Kierownik Klubu.

ROZDZIAŁ V. ZADANIA I ZAKRES DZIAŁANIA PRACOWNIKÓW KLUBU

§ 19. 1. Opiekę nad Dziećmi w Klubie sprawują opiekunki.

2. Jedna opiekunka może sprawować opiekę nad maksymalnie ośmiorgiem dzieci, a w przypadku gdy w grupie znajduje się dziecko niepełnosprawne lub dziecko wymagające szczególnej opieki, maksymalnie nad pięciorgiem Dzieci.

4. W Klubie są zatrudniani pracownicy z następujących grup zawodowych:

1) Kierownicze stanowiska urzędnicze:

a) Kierownik Klubu Dziecięcego.

b) Główny księgowy wskazany przez Gminny Zespół Obsługi Jednostek w Łabowej;

2) Stanowiska administracyjne:

a ) Sekretarka

 2) Stanowiska obsługi opiekuńczej:

a) starszy opiekun;

b) młodszy opiekun;

3) Stanowiska pomocnicze:

a) Sprzątaczka

5. Wykaz stanowisk oraz ich służbowe podporządkowanie określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1do niniejszego Regulaminu.

6. Szczegółowe zadania realizowane przez poszczególnych pracowników określają indywidualne zakresy obowiązków i czynności opracowane przez Kierownika Klubu.

§ 20. 1. Kierownik Klubu ponosi odpowiedzialność za organizację pracy Klubu oraz reprezentuje Klub na zewnątrz.

2. Kierownik kieruje pracą Klubu jednoosobowo.

3. Kierownik określa zakres obowiązków, uprawnień i upoważnień zatrudnianych pracowników.

4. W czasie nieobecności Kierownika Klubu zastępstwo pełni upoważniony przez niego pracownik Klubu.

 

§ 21. 1. Zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności.

2. Pracownicy Klubu mają obowiązek:

1) przestrzegania regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, ustalonego porządku, regulaminu pracy, ogólnie obowiązujących przepisów prawa;

2) dobrej znajomości przepisów prawa, w powierzonym im zakresie działania;

3) właściwego stosowania przepisów prawa;

4) terminowego załatwiania spraw;

5) prawidłowego ewidencjonowania i przechowywania akt spraw, zbioru przepisów prawnych, rejestrów i spisów spraw, pomocy urzędowych oraz wyposażenia;

6) sumiennego wykonywania powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego;

7) przestrzegania tajemnicy służbowej, w tym ochrony danych osobowych;

8) uzgadniania z przełożonymi sposobu realizacji powierzonych zadań i informowania o napotkanych trudnościach;

9) przedkładania spraw do kontroli osobom upoważnionym;

10) zastępowania współpracowników podczas urlopu i choroby;

11) ustawicznego samokształcenia, podnoszenia kwalifikacji i brania udziału w szkoleniach;

12) współpracy z innymi pracownikami Klubu i instytucjami zewnętrznymi, w zakresie wykonywania powierzonych zadań;

13) efektywnego wykorzystania czasu pracy i wykonywania zadań z należytą starannością;

14) wykonywania doraźnych zadań zleconych przez przełożonych;

15) zachowania uprzejmości, życzliwości a także godności w kontaktach międzyludzkich w miejscu pracy i poza nim;

16) przestrzegania wewnętrznych regulaminów i instrukcji;

17) stosowania procedur określonych w Standardach Ochrony Małoletnich obowiązujących w Klubie;

18) stosowania przepisów bhp i ppoż.;

19) usprawniania organizacji, metod i form pracy na swoim stanowisku pracy.

 §22. Do zadań Kierownika należy w szczególności:

1. kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. dysponowanie środkami określonymi w planie finansowych Klubu;
3. tworzenie warunków pracy Klubu, w szczególności zapewnienie prawidłowej organizacji stanowisk pracy, zasad współżycia i koleżeńskiej współpracy;
4. wykonywanie zadań pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy;
5. kierowanie bieżącymi sprawami Klubu i wydawanie z tym związanych poleceń i zarządzeń;
6. sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Klubu;
7. czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa;
8. reprezentowanie Klubu na zewnątrz;
9. zapewnienie Dzieciom i pracownikom Klubu bezpiecznych i higienicznych warunków opieki i pracy;
10. współpraca z rodzicami;
11. współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi.

§ 23. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
2. nadzór nad całokształtem zagadnień prowadzenia rachunkowości i gospodarki finansowej i materiałowej,
3. dokonywanie kontroli pod względem rachunkowym operacji finansowych;
4. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości (polityki rachunkowości, plan kont, obieg dokumentów, inwentaryzacja),
5. dokonywanie analiz wykorzystania środków finansowych w Klubie;
6. wykonywanie zarządzeń i zaleceń wydanych przez organy kontrolne.

 § 24. Do obowiązków sekretarki:

1. przygotowanie listy poleceń przelewów;
2.  sprawdzanie dowodów księgowych, dokumentów zewnętrznych pod względem formalno-rachunkowym;
3.  przygotowywanie dokumentów będących podstawą sporządzania wypłat dla pracowników;
4. obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS;
5. prowadzenie ewidencji analitycznej;
6. prowadzenie kadr:
7. prowadzenie sprawozdawczości;
8. wykonywanie prac administracyjno- biurowych zlecanych przez Kierownika.

 § 25. Do zadań opiekuna w szczególności należy:

1. sprawowanie indywidualnej opieki nad każdym powierzonym dzieckiem oraz utrzymywanie kontaktu z rodzicami w zakresie poznania i ustalania potrzeb rozwojowych dziecka;
2. wykonywanie zadań pielęgnacyjnych i wychowawczych;
3. tworzenie warunków wspomagających rozwój dzieci, ich zdolności i zainteresowania poprzez obserwację i pracę w kontakcie indywidualnym;
4. opracowywanie planów zajęć dla grupy dzieci;
5. ustalanie form pomocy w działaniu wychowawczym;
6. dbanie o bezpieczeństwo dzieci;
7. nadzór nad przestrzeganiem ustalonego porządku dnia
8. dbanie o powierzone mienie klubu i zgłaszanie wszelkich zaobserwowanych uszkodzeń oraz usterek
9. dbanie o wystrój Klubu i jego pomieszczeń
10. promocja działalności Klubu w środowisku lokalnym
11. zaopatrywanie dzieci w czystą bieliznę i odzież oraz zdawanie brudnej bielizny;
12. rozdawanie posiłków dla dzieci oraz pomoc przy karmieniu dzieci;
13. rozkładanie i składanie leżaków dziecięcych;

§ 26. Do zadań sprzątaczki należy w szczególności:

1. utrzymywanie w czystości wszystkich pomieszczeń Klubu;
2. dostarczanie posiłków na sale oraz pomoc przy ich wydawaniu;
3. sprzątanie po posiłkach;
4. dbałość o stan sprzętu, zabawek, śliniaczków;
5. zmywanie i wyparzanie naczyń;
6. dbałość o stan sanitarno – higieniczny pomieszczeń w tym dezynfekcję nocników;
7. dbałość o czystość oraz zmianę pościeli;
8. przygotowywanie rzeczy przeznaczonych do prania i obsługa pralki;
9. dbanie o ład i porządek w pomieszczeniu gospodarczym;
10. dbanie o ład i porządek na terenie zewnętrznym Klubu;

ROZDZIAŁ VI. PRAWA I OBOWIĄZKI RODZICÓW ORAZ DZIECI KORZYSTAJĄCYCH Z OPIEKI KLUBU

§ 27. 1. Rodzice mają prawo do:

1) uzyskiwania na bieżąco pełnej i rzetelnej informacji na temat swojego dziecka oraz aktualnego stanu rozwoju i postępów edukacyjnych,

2) uzyskiwania porad i wskazówek od opiekunek dziecięcych i pracujących w Klubie specjalistów, w rozpoznawaniu przyczyn trudności wychowawczych oraz przyczyn i doborze metod udzielania dziecku pomocy,

3) uzyskiwania informacji na temat realizacji miesięcznego planu zajęć w grupie,

4) wyrażania i przekazywania opiekunkom i kierownikowi klubu wniosków z obserwacji pracy klubu,

5) kierowania do pracowników klubu uwag mających na celu troskę o dobro dziecka,

6) wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy klubu, organowi prowadzącemu i sprawującemu nadzór, o przekazywanych sprawach powinien być każdorazowo poinformowany kierownik klubu,

7) włączania się w organizację imprez okolicznościowych organizowanych dla dzieci w klubie,

8) utworzenia Rady rodziców w klubie.

§ 28. 1. Do podstawowych obowiązków rodziców/opiekunów prawnych dziecka należy:

1) przestrzeganie statutu klubu,

2) przestrzeganie regulaminu organizacyjnego,

3) zapoznawanie się z treścią zarządzeń, ogłoszeń, komunikatów kierownika klubu i stosowanie się do nich,

4) przestrzeganie doraźnych ustaleń organizacyjnych kierownika klubu i stosowanie się do nich,

5) przyprowadzanie i odbieranie dziecka z klubu lub przez upoważnioną przez rodziców osobę zapewniająca dziecku pełne bezpieczeństwo,

6) terminowe uiszczanie odpłatności za pobyt dziecka w klubie, zgodnie z umową o świadczeniu usług przez Klub,

7) informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w klubie, niezwłoczne zawiadomienie o zatruciach pokarmowych, chorobach i chorobach zakaźnych,

8) bezzwłoczne odbieranie dziecka z klubu w razie wystąpienia niepokojących objawów chorobowych np. wysoka gorączka, wymioty, biegunka,

9) zaopatrzenie dzieci w niezbędne przybory (pidżamka, pampersy, butelki, kubeczki),

10) inne obowiązki wynikające z uregulowań wewnętrznych klubu,

11) współdziałanie z opiekunkami w celu skutecznego oddziaływania wychowawczego na dziecko i określania drogi jego indywidualnego rozwoju,

12) zobowiązanie się w miarę możliwości do uczestniczenia w zebraniach rodziców organizowanych w klubie.

§ 29. 1. Do zadań Rady rodziców należy w szczególności:

1) współpraca z kierownikiem i pracownikami klubu na rzecz placówki i dobra dzieci,

2) pomaganie w urządzaniu uroczystości, imprez dla dzieci,

3) występowanie do kierownika z wnioskami i opiniami rodziców dotyczącymi wszelkich spraw klubu.

2. Rada rodziców działa społecznie.
3. Działania Rady rodziców nie mogą być sprzeczne ze statutem klubu.
4. W celu wspierania działalności statutowej klubu rada rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. Organizację i zakres działania rady rodziców określa Regulamin rady rodziców.

§ 30. 1. Dziecko w Klubie ma wszelkie prawa wynikające z Konwencji o Prawach Dziecka, a w szczególności prawo do:

1) właściwie zorganizowanego procesu opiekuńczo-wychowawczego i edukacyjnego dostarczającego różnorodnych bodźców zgodnie z:

a) zasadami pracy z małym dzieckiem,

b) potrzebami i możliwościami rozwojowymi,

2) zapewnieniem zabaw i działań w bezpiecznych warunkach,

3) zasadami wszechstronnego rozwoju z uwzględnieniem zainteresowań, możliwości i potrzeby twórczej aktywności,

4) potrzebami codziennego pobytu na powietrzu o ile pozwalają na to warunki atmosferyczne,

5) potrzebą zapewnienia pomocy psychologiczno-pedagogicznej, w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby ochrony przed wszelkimi formami przemocy fizycznej i psychicznej,

6) uwzględnieniem szacunku dla różnorodnych jego potrzeb, życzliwego i podmiotowego traktowania,

7) poszanowaniem jego tożsamości, godności i prywatności, akceptacji jego osoby,

8) z zasadą przebywania w spokojnej, pogodnej atmosferze z wykluczeniem pośpiechu,

9) potrzebą stałej uwagi i opieki opiekunek, pielęgniarki oraz opieki ze strony innych pracowników klubu,

10) potrzebą zabawy i współdziałania z innymi,

11) zapewnienia snu i wypoczynku,

12) racjonalnego żywienia,

13) regulowania własnych potrzeb zgodnie z zasadami współżycia społecznego,

14) nagradzania wysiłku i osiągnięć dziecka

§ 31. 1. Dziecko korzystające z opieki Klubu ma prawo do korzystania ze świadczeń opiekuńczych, pielęgnacyjnych i edukacyjnych realizowanych na terenie placówki

2. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka, korzystającego z opieki Klubu mają prawo do

1) Pełnej i rzetelnej informacji na temat realizacji miesięcznego planu zajęć w grupach,

2) Wnoszenia skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywania zadań przez Klub,

3) Składania skarg i wniosków o których mowa w ust. 2 pkt 3 w formie pisemnej lub osobiście bezpośrednio do Kierownika Klubu.

4) Informację dotyczącą możliwości składania skarg i wniosków, kierownik klubu zamieszcza na tablicy ogłoszeń lub przekazuje do wiadomości rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, korzystających z usług klubu, w inny dostępny sposób.

5) O sposobie załatwiania skarg i wniosków zainteresowani będą zawiadomieni w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.

6) Kierownik Klubu organizuje spotkania z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu wymiany informacji oraz form współpracy.

7) Wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy klubu, organowi prowadzącemu i sprawującemu nadzór, o przekazywanych sprawach powinien być każdorazowo poinformowany kierownik klubu.

 

ROZDZIAŁ VII. WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI INSTYTUCJAMI

§ 32. Klub współdziała w realizacji swoich zadań statutowych z:

1) oddziałami przedszkolnymi w szkołach podstawowych ;

2) Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łabowej;

3) innymi jednostkami organizacyjnymi gminy;

3) organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz dziecka i społeczności lokalnej.

 

ROZDZIAŁ VIII. ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ

§ 33. 1. Kierownik Klubu zapewnia adekwatną, skuteczną i efektywną kontrolę zarządczą.

2. System kontroli zarządczej w Klubie udokumentowany jest w procedurach wewnętrznych, instrukcjach, wytycznych, dokumentach określających zakres obowiązków i uprawnień pracowników oraz innych dokumentach wewnętrznych.

3. Kontrola zarządcza w Klubie realizowana jest poprzez działania związane z kontrolą wewnętrzną i zewnętrzną oraz samokontrolę na stanowiskach pracy.

4. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Kierownik Klubu, Główny Księgowy w ramach ustalonego podziału czynności.

ROZDZIAŁ IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 34.1. Klub prowadzi rejestr skarg i wniosków dotyczących wykonywania zadań.

2. Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia, o których mowa w ust. 1 można składać w formie ustnej i pisemnej bezpośrednio do Kierownika Klubu.

3. Informację dotyczącą możliwości składania skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w sprawach opisanych w ust. 1 zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Klubu lub przekazuje do wiadomości rodziców dzieci korzystających z usług Klubu.

§ 35. Na terenie żłobka obowiązuje bezwzględny zakaz:

1) Palenia tytoniu,

2) Spożywania napojów alkoholowych,

3) Przebywania osób nieuprawnionych i nietrzeźwych,

4) Prowadzenia działalności nie związanej z celem i zadaniami żłobka,

5) Naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów.

§ 36. Regulamin uzgodniono z Wójtem Gminy Łabowa.

§ 37. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane wyłącznie w trybie właściwym dla jego nadania.

 

 

Upoważnienie do odbioru dziecka z Klubu Dziecięcego  

Strona upoważniająca:

…………………………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko matki/opiekuna dziecka)

 

………………………………………………………………………………..……..………

(imię i nazwisko i imię ojca/opiekuna dziecka)

     Niniejszym upoważniamy do odbioru z Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej  naszego dziecka  …………………………………………………….………………………………………………………….                                                                (imię i nazwisko dziecka)

niżej wymienione osoby:

1. Imię i nazwisko: ………………………..……………………………………………………………

Seria i numer dowodu osobistego: …………………....……………………………………………..

Numer telefonu:…………………….………………………………………………………………..

Biorę pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru z Klubu do momentu przekazania go pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych - Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej.

 

…………………………………….

                                                                                  (podpis osoby upoważnionej)

 

2. Imię i nazwisko: ………………………..……………………………………………………………

Seria i numer dowodu osobistego: …………………....……………………………………………..

Numer telefonu:…………………….………………………………………………………………..
Biorę pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru ze Żłobka do momentu przekazania go pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych - Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej.

 

……………………………………….

                                                                                  (podpis osoby upoważnionej)

 

3. Imię i nazwisko: ………………………..……………………………………………………………

Seria i numer dowodu osobistego: …………………....……………………………………………..

Numer telefonu:…………………….………………………………………………………………..

Biorę pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru ze Żłobka do momentu przekazania go pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych - Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej.

 

……………………………………….

                                                                                  (podpis osoby upoważnionej)

 

4. Imię i nazwisko: ………………………..……………………………………………………………

Seria i numer dowodu osobistego: …………………....……………………………………………..

Numer telefonu:…………………….………………………………………………………………..

Biorę pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru ze Żłobka do momentu przekazania go pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych - Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej.

 

……………………………………….

                                                                                  (podpis osoby upoważnionej)

 

5. Imię i nazwisko: ………………………..……………………………………………………………

Seria i numer dowodu osobistego: …………………....……………………………………………..

Numer telefonu:…………………….………………………………………………………………..

Biorę pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru ze Żłobka do momentu przekazania go pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych - Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej.

 

……………………………………….

                                                                                  (podpis osoby upoważnionej)

 

 

…………………………………………                                                               ……………………………………… (data i podpis matki/opiekuna dziecka)                                                   (data i podpis ojca /opiekuna dziecka)

 

 

 

 

Klauzula informacyjna  dla osób  upoważniających i upoważnianych do odbioru dziecka z Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Dziecięcy „Leśne Skrzaty” w Łabowej z siedzibą   Łabowa 38B 33 – 336 Łabowa tel: 18 26 20 137

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@labowa.pl

3. Dane osobowe są przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO. Przetwarzanie jest niezbędne z prawnie uzasadnionych celów realizowanych przez administratora. Celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci poprzez   zweryfikowanie tożsamości osoby odbierającej dziecko z Klubu.

4. Administrator przetwarza Państwa dane otrzymane od rodziców/ prawnych opiekunów dziecka zawarte w upoważnieniu do odbioru dziecka z Klubu w następującym zakresie: imię i nazwisko, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji upoważnienia do odbioru dziecka z placówki. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przechowywane do celów archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa w tym zakresie.

7. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

8. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych.

 

Oświadczam, iż zapoznałam/zapoznałem się z treścią oświadczenia:

1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………
4. ……………………………………………………
5. ……………………………………………………

Załącznik do Zarządzenia    Nr 11/2026                                                                                                                                                                                                                                           Kierownika Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej

z dnia 22.06. 2026r.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              w sprawie wprowadzenia Regulaminu Placu Zabaw Klubu

 

 

REGULAMIN

KORZYSTANIA Z PLACU ZABAW

KLUBU DZIECIĘCEGO „LEŚNE SKRZATY” W ŁABOWEJ

 

1. Niniejszy Regulamin  określa szczegółowe zasady korzystania z placu zabaw Klubu Dziecięcego „Leśne Skrzaty” w Łabowej, zwanym dalej „Klubem”.
2. Plac zabaw jest zlokalizowany w ogrodzie Klubu Dziecięcego.
3. Nr telefonu do Klubu  18 26 20 137.
4. Plac zabaw służy wyłącznie zabawie, rekreacji i wypoczynkowi dzieci w wieku  od 1 roku życia do 3 lat, objętych opieką Klubu.
5. Z placu zabaw mogą korzystać tylko i wyłącznie dzieci będące wychowankami Klubu.  
6. Dzieci mogą przebywać na terenie placu zabaw tylko i wyłącznie 
   pod opieką opiekunek, wspomaganych przez pracowników obsługi Klubu.
7. Za bezpieczeństwo dzieci podczas pobytu na placu zabaw odpowiadają opiekunki.
8. Za stan techniczny urządzeń na placu zabaw oraz za ich odpowiednie przeglądy i konserwacje  odpowiada Kierownik Klubu.
9. Za utrzymanie porządku na placu zabaw, systematyczny przegląd, konserwację i naprawę urządzeń odpowiedzialny jest wyznaczony pracownik Klubu.
10. Opiekunka Klubu każdorazowo przed wejściem na plac zabaw 
    z dziećmi  sprawdza stan urządzeń. Jeśli ich stan może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci, jest zobowiązana nie dopuścić do prowadzenia zajęć lub je przerwać i wyprowadzić dzieci z miejsca zagrożenia oraz powiadomić niezwłocznie Kierownika Klubu.
11. W czasie pobytu dzieci na placu zabaw furtka wejściowa powinna być zamknięta. Odpowiedzialni za to są pracownicy  Klubu.
12. Na teren placu zabaw może być wnoszony tylko  dodatkowy sprzęt sportowy oraz zabawki stanowiące wyposażenie Klubu.
13. Za bezpieczeństwo zabaw oraz sprzęt sportowy odpowiadają opiekunki.
14. Z urządzeń zabawowych należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem, a ponadto, z uwagi na bezpieczeństwo bawiących się dzieci, należy przestrzegać następujących reguł:

1. w pobliżu urządzeń zabawowych zabronione są gry zespołowe i jazda na samochodzikach;
2. zabronione jest wchodzenie na górne elementy urządzeń zabawowych, szczególnie dotyczy to zjeżdżalni, małpich gajów, dachów domków oraz karuzel wielomiejscowych;
3. zabronione jest korzystanie z huśtawek i bujaków przez więcej niż jedno dziecko na jednym miejscu.

15. Na placu zabaw obowiązuje zakaz:

1. zaśmiecania terenu;
2. niszczenia i uszkadzania roślinności;
3. dewastowania urządzeń zabawowo – rekreacyjnych oraz ogrodzeń;
4. zakłócania spokoju i porządku publicznego;
5. palenia ognisk oraz używania materiałów pirotechnicznych
   i szkodliwych substancji chemicznych;
6. wyprowadzania zwierząt;
7. spożywania alkoholu i środków odurzających;
8. przebywania osób nietrzeźwych oraz palenia tytoniu.

16. Wszelkie zauważone uszkodzenia urządzeń zabawowych
    lub zniszczenia zieleni należy zgłosić niezwłocznie Kierownikowi Klubu.
17. Systematyczny przegląd stanu technicznego urządzeń znajdujących się na placu zabaw oraz utrzymanie go   w czystości należy  do obowiązków pracowników, którym zostało to zlecone.
18. Kierownik Klubu zobowiązany jest raz na rok zlecić wykonanie przeglądu stanu technicznego oraz przydatności do użytkowania urządzeń znajdujących się na placu zabaw inspektorowi nadzoru budowlanego.
19. Korzystanie z placu zabaw i urządzeń stanowiących jego wyposażenie przez osoby postronne możliwe jest wyłącznie pod nadzorem pracownika Klubu i po uprzednim uzgodnieniu  z Kierownikiem Klubu.
20. Osoby niszczące sprzęt i urządzenia bądź ich opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody.
21. Klub nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób,  które korzystają z placu zabaw i urządzeń stanowiących jego wyposażenie, bez jego zgody oraz poza godzinami pracy Klubu  i nie przestrzegają zapisów niniejszego regulaminu.
22. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Klubu, rodziców/prawnych opiekunów dzieci i inne osoby upoważnione przez rodziców do opieki nad dziećmi, a przebywające na terenie placu zabaw.
23. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu potwierdza własnoręcznym podpisem każdy pracownik Klubu.
24. Treść niniejszego Regulaminu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie go na tablicy na placu zabaw, w budynku Klubu, na tablicy informacyjnej dla rodziców oraz na stronie internetowej Klubu.

 

Telefony alarmowe:

POLICJA: 997

STRAŻ POŻARNA: 998

POGOTOWIE: 999

NUMER RATUNKOWY: 112

 

25. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.