Zarządzenie nr 44/2020 Wójta Gminy Łabowa z dnia 30 marca 2020 r.
Treść
Zarządzenie nr 44/2020 Wójta Gminy Łabowa z dnia 30 marca 2020 r. w sprawie funkcjonowania Urzędu Gminy Łabowa w okresie stanu epidemii wywołanej koronawirusem SARS-CoV-2
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) oraz art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 z późn. zm.) w związku z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 325)zarządzam, co następuje:
§ 1
-
Od dnia 30 marca 2020 r. do odwołania ogranicza się funkcjonowanie Urzędu Gminy Łabowa poprzez wprowadzenie pracy w trybie wewnętrznym, w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
-
Od dnia 31 marca 2020 r. Urząd Gminy pracuje od poniedziałku do piątku od godziny 7.30 do 15.30.
-
Sprawy urzędowe winny być w tym czasie załatwiane z wykorzystaniem możliwości elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP, telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną e-mail, listownie za pośrednictwem operatora pocztowego lub też po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Gminy Łabowa poprzez wrzucenie do skrzynki podawczej znajdującej się w przedsionku budynku Urzędu Gminy.
-
Płatności i należności publicznoprawne (podatki, opłaty) winny być wnoszone w formie bezgotówkowej - przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Urzędu Gminy Łabowa.
-
Bezpośrednie załatwienie sprawy z Urzędem Gminy w Łabowej w sprawach wyjątkowych i szczególnie uzasadnionych możliwe będzie wyłącznie po uzyskaniu zgody Wójta Gminy bądź Zastępcy Wójta Gminy.
-
Punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych jest nieczynny.
§ 2
-
Zobowiązuję pracowników Urzędu Gminy do pracy zdalnej, w co drugi dzień roboczy zgodnie z zatwierdzonym przez Wójta Gminy harmonogramem.
-
Ustalam dwie grupy pracowników pracujących w trybie opisanym w ust. 1.
-
Zabrania się (poza przypadkami nagłymi i wymagającymi obecności pracownika w urzędzie gminy) zamiany pracowników między grupami.
-
Zatwierdzony przez Wójta Gminy wykaz pracowników z przynależnością do poszczególnych grup znajduje się w dyspozycji pracownika właściwego ds. kadr.
§ 3
-
Zobowiązuję pracownika gospodarczego odpowiedzialnego za sprzątanie urzędu do codziennej dezynfekcji wszystkich pomieszczeń urzędu.
-
Zobowiązuję wszystkich pracowników do dezynfekcji rąk przy użyciu płynów dezynfekcyjnych znajdujących się w dozownikach przy wejściu do urzędu.
-
Zobowiązuję pracownika Referatu Zarządzania Kryzysowego i Funduszy Zewnętrznych do sprawdzania temperatury pracownikom przy wejściu do urzędu.
-
Zobowiązuję wszystkich pracowników urzędu do dezynfekcji swoich miejsc pracy przed przystąpieniem do pracy i po jej zakończeniu.
§ 4
Zawiadomienie o wszystkich ograniczeniach w funkcjonowaniu w Urzędzie Gminy Łabowa w drodze ogłoszenia zamieszcza się na stronie BIP, stronie internetowej gminy oraz poprzez wywieszenie na drzwiach wejściowych do budynku Urzędu Gminy.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Łabowa.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Łabowa
(-) Marta Słaby